Teamlead HR Services & Operations (m/w/d)

Wir verwandeln bedeutende Momente in wunderschöne Erinnerungen.

celebrate ist eine Markengruppe mit der Mission, in ganz Europa schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln – mit hochwertigen Papierwaren, Fotoprodukten und besonderen Geschenkartikeln.

Als Function Lead People Services (m/w/d) führst du unser fünfköpfiges People Services Team mit Mitgliedern in Deutschland und Frankreich. Gemeinsam stellt ihr alle operativen HR-Prozesse für rund 400 Mitarbeitende sicher – von Admin und Payroll über Onboarding bis hin zu Legal, Compliance und Zusammenarbeit mit dem französischen Betriebsrat. Du gestaltest unsere Prozesse aktiv weiter, schaffst Synergien zwischen Standorten, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und sorgst so für ein skalierbares Setup, das zu unserer Remote-First-Kultur passt.

Deine Rolle

• Führung, Weiterentwicklung und Empowerment eines fünfköpfigen People Services Teams mit Verantwortung für Payroll, HR-Administration, On-/Offboarding, People-bezogene Legal/Compliance-Themen sowie Betriebsratsbetreuung Frankreich – inklusive Förderung der länderübergreifenden Zusammenarbeit

• Identifikation, Hinterfragen und Optimierung von Prozessen, Workflows und HR-Services – inklusive Aufbau gemeinsamer Standards und effizienter Lösungen zwischen Deutschland und Frankreich (z. B. Maternity-Reboarding, Schnittstellen zu People Controlling)

• Etablierung und Weiterentwicklung von schlanken, digitalen und skalierbaren HR-Services-Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Employee Experience

• Enge Zusammenarbeit mit Leads und Stakeholdern über Deutschland und Frankreich hinweg, um praxisnahe, rechtssichere und datenbasierte HR-Lösungen zu gestalten

Deine Benefits

• Wir schätzen Flexibilität: Flexible Remote-Arbeit, Teilzeitoptionen, moderne Hardware (Macbooks), kollaborative Büroflächen (Flex Desks)

• Wir begrüßen New Work: Agile Arbeitsweise, Fair Pay, Kompetenz- und Führungsmodelle

• Wir möchten, dass es dir gut geht: Nilo.health, Workations, Sabbatical, 30 Tage bezahlter Urlaub

• Wir wollen mit dir wachsen: Interne Weiterbildung, Coaching, regelmäßige Feedback- und Wachstumsprozesse, flexible externe Lernmöglichkeiten

• Wir sind ein Team: Office-Frühstück und Lunch, (freiwillige) Events, Remote Team-Building, Office Dogs, und exklusive Family & Friends-Rabatte

Dein Profil 

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Services / HR Operations mit Führungserfahrung kleinerer Teams

• Tiefes Wissen im deutschen Arbeitsrecht sowie fundierte Erfahrung aus einem professionalisierten HR-Admin-Umfeld sowie in der Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus

Dein Mindset

• Experimentierfreudig - Du probierst gerne neue Ansätze aus, bringst eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein und etablierst in deinem Team eine Kultur des Lernens und Wachsens.

• Digital-affin - Du hast Freude daran, Tools, KI- und Automatisierungspotenziale zu erkennen und zu nutzen, um People Operations schlanker und effizienter zu machen.

• Analytisch - Du kombinierst datengetriebenes, strukturiertes Denken mit einem guten Gespür für die unterschiedlichen Stakeholder und Rahmenbedingungen in einem internationalen Umfeld.

Über celebrate company 

celebrate company ist eine Markengruppe bestehend aus Atelier Rosemood, celebrate apps, celebrate digital printing, faireparterie, kartenmacherei und mintkind. Zusammen umfassen wir E-Commerce-Shops, Produktionsstätten sowie weitere digitale Services, die sich darauf fokussieren innerhalb von Europa, schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln. Als New-Work-Pioniere haben wir eine Organisation geschaffen, in der der Mensch im Mittelpunkt steht und die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität basiert.

Bereit, dich zu bewerben?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Keinen Lebenslauf zur Hand? Uns reicht auch dein Linkedin Profil. 

Melde dich bei weiteren Fragen direkt bei Lea (Senior Talent Acquisition Manager). 

E-Mail: lea.schwetlik@celebrate.company