AI Automation Manager (m/w/d)

Wir verwandeln bedeutende Momente in wunderschöne Erinnerungen.

celebrate ist eine Markengruppe mit der Mission in ganz Europa schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln: mit hochwertigen Papierwaren, Fotoprodukten und besonderen Geschenkartikeln.

Wir suchen eine:n AI Automation Manager (m/w/d), um unser AI Enablement Team zu verstärken und Automatisierung bei celebrate company gezielt voranzutreiben. Du kombinierst systematisches Process Mapping mit hands-on technischer Umsetzung, um bereichsübergreifende Pain Points in wartbare, messbare Lösungen zu übersetzen. Die Rolle ist remote-first innerhalb Deutschlands (idealerweise nähe München oder Hamburg), berichtet an den AI Officer und arbeitet eng mit dem CEO-Sponsor sowie dem CTO zusammen.

Deine Rolle

• Volle Ownership für cross-funktionale Prozess-Discovery, Mapping und Redesign inklusive Dokumentationsstandards und Handover-Modelle, um automationsfähige und wartbare Workflows zu ermöglichen

• Entwicklung und Integration von KI-getriebenen Automationen und Agents über LLM-Plattformen (z. B. OpenAI, n8n) sowie Custom Code mit REST APIs, um manuelle Arbeit zu reduzieren und fragmentierte Systeme zu verbinden

• Priorisierung eines vordefinierten Use-Case-Portfolios mit Impact-vs.-Effort-Linse in Partnerschaft mit AI Ambassadors und Function Leads bei celebrate, um messbare Zeitersparnis und Quick Wins zu liefern

• Zusammenarbeit mit AI Officer, CTO und deinem Team zu Delivery Cadence, Code Quality und Context Capture, um nachhaltigen Betrieb und klare Ownership über Teams hinweg sicherzustellen

Tech-Stack

• AI-Plattformen (OpenAI, Anthropic, n8n oder vergleichbar)

• No-Code-/Low-Code-Tools

• Programmierung (Python, JavaScript oder vergleichbar)

• API-Integrationen (REST APIs, Webhooks)

• Tools für Process Mapping

• Datenanalyse (SQL, Google Sheets/Spreadsheets)

Deine Benefits

• Wir schätzen Flexibilität: Flexible Remote-Arbeit, Teilzeitoptionen, moderne Hardware (Macbooks), kollaborative Büroflächen (Flex Desks)

• Wir begrüßen New Work: Agile Arbeitsweise, Fair Pay, Kompetenz- und Führungsmodelle

• Wir möchten, dass es dir gut geht: Nilo.health, Workations, Sabbatical, 30 Tage bezahlter Urlaub

• Wir wollen mit dir wachsen: Interne Weiterbildung, Coaching, regelmäßige Feedback- und Wachstumsprozesse, flexible externe Lernmöglichkeiten

• Wir sind ein Team: Office-Frühstück und Lunch, (freiwillige) Events, Remote Team-Building, Office Dogs, und exklusive Family & Friends-Rabatte

Dein Profil 

• +3 Jahre Erfahrung in einem digitalen oder E-Commerce-Kontext mit End-to-end Prozessarbeit und Umsetzung in cross-funktionalen Umfeldern

• Technische Kenntnisse in Prozessanalyse, Python oder JavaScript, API-Integrationen (REST, Webhooks) sowie LLM-basierten Lösungen mit OpenAI, Anthropic oder vergleichbaren Plattformen

• Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit über Teams und Brands hinweg; Deutsch als Plus.

Dein Mindset

• Ownership – Du begleitest Automationen von der Idee über Rollout bis zur Pflege, setzt klare Machbarkeitsgrenzen und baust so, dass Teams Lösungen selbst weiterbetreiben können

• Bias for action – Du lieferst schnell brauchbare v1-Versionen, testest mit echten Nutzer:innen, misst Zeiteinsparung und iterierst datenbasiert statt lange zu planen

• Process-first enablement – Du modellierst, wie Arbeit wirklich abläuft, erklärst technische Entscheidungen klar für nicht-technische Stakeholder und erhöhst den Impact, indem du repetitive Arbeit konsequent reduzierst.

Über celebrate company 

celebrate company ist eine Markengruppe bestehend aus Atelier Rosemood, celebrate apps, celebrate digital printing, faireparterie, kartenmacherei und mintkind. Zusammen umfassen wir E-Commerce-Shops, Produktionsstätten sowie weitere digitale Services, die sich darauf fokussieren innerhalb von Europa, schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln. Als New-Work-Pioniere haben wir eine Organisation geschaffen, in der der Mensch im Mittelpunkt steht und die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität basiert.

Bereit, dich zu bewerben?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Keinen Lebenslauf zur Hand? Uns reicht auch dein Linkedin Profil. 

Melde dich bei weiteren Fragen direkt bei Mario (Junior Talent Acquisition Manager). 

E-Mail: mario.stenske@celebrate.company