Office Manager:in Hamburg (m/w/d) - Teilzeit / Elternzeitvertretung befristet auf 14-16 Monate

Wir verwandeln bedeutende Momente in wunderschöne Erinnerungen. 

celebrate ist eine Markengruppe mit der Mission in ganz Europa schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln: mit hochwertigen Papierwaren, Fotoprodukten und besonderen Geschenkartikeln.

Für unser Büro am Baumwall mit wunderbarem Blick auf die Elbphilharmonie suchen wir dich als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit, zunächst befristet auf 14-16 Monate im Zuge einer Elternzeitvertretung.

Deine Rolle

• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen in unserem Office in Hamburg bei organisatorischen Fragen und für die Koordination von Dienstleistern, wie Handwerkern oder der Post
• Verantwortung für die Schaffung und Erhaltung einer Wohlfühlatmosphäre im Office, inklusive stilvoller und funktionaler Gestaltung der Räumlichkeiten
• Organisation von Veranstaltungen, von regelmäßigen kleinen Events wie dem wöchentlichen Office Frühstück bis hin zu größeren Anlässen wie Weihnachtsfeiern, Grillabenden und Team-Gatherings

Deine Benefits

• Wir schätzen Flexibilität: Flexible Remote-Arbeit, Teilzeitoptionen, moderne Hardware (Macbooks), kollaborative Büroflächen (Flex Desks)

• Wir begrüßen New Work: Agile Arbeitsweise, Fair Pay, Kompetenz- und Führungsmodelle

• Wir möchten, dass es dir gut geht: Nilo.health, Workations, Sabbatical, 30 Tage bezahlter Urlaub

• Wir wollen mit dir wachsen: Interne Weiterbildung, Coaching, regelmäßige Feedback- und Wachstumsprozesse, flexible externe Lernmöglichkeiten

• Wir sind ein Team: Office-Frühstück und Lunch, (freiwillige) Events, Remote Team-Building, Office Dogs, und exklusive Family & Friends-Rabatte

Dein Profil 

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, z.B. im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in der Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Slack, Google Suite, digitale Buchungsprogramme etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein Mindset

• Detailverliebt - Du legst Wert auf hohe Qualität und erkennst proaktiv die kleinen Details, die den Unterschied ausmachen.
• Strukturiert - Organisation liegt dir im Blut und du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
• Herzlich - Du bist empathisch, hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen und Gäste und begegnest Menschen mit Offenheit.

Über celebrate company 

celebrate company ist eine Markengruppe bestehend aus Atelier Rosemood, celebrate apps, celebrate digital printing, faireparterie, kartenmacherei und mintkind. Zusammen umfassen wir E-Commerce-Shops, Produktionsstätten sowie weitere digitale Services, die sich darauf fokussieren innerhalb von Europa, schöne Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln. Als New-Work-Pioniere haben wir eine Organisation geschaffen, in der der Mensch im Mittelpunkt steht und die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität basiert.

Bereit, dich zu bewerben?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Keinen Lebenslauf zur Hand? Uns reicht auch dein Linkedin Profil. 

Melde dich bei weiteren Fragen direkt bei Lea (Senior Talent Acquisition Manager). 

E-Mail: lea.schwetlik@celebrate.company